Führen Sie ein großes Unternehmen? Dann benötigen Sie wahrscheinlich einen sehr großen Mitarbeiterkreis, um Ihre täglichen Geschäftsprozesse abzuwickeln. Dies bringt viele Herausforderungen mit sich – sowohl in Bezug auf Personal- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen als auch bei der Überwachung der Kontinuität der Beschäftigung. Wenn Sie die Personalkosten optimieren und die Teamführung vereinfachen möchten, sollten Sie die Möglichkeiten des Mitarbeiter-Outsourcings nutzen.

Was ist Mitarbeiter-Outsourcing?

Mitarbeiter-Outsourcing ist eine Lösung, bei der der Unternehmer ein externes Unternehmen mit der Ausführung bestimmter Aufgaben oder der Behandlung bestimmter Abteilungen seiner Organisation beauftragt. Ein Partner, der Outsourcing-Dienstleistungen anbietet, kann beispielsweise Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung des Produktionsprozesses, der Lagerhaltung, der Verpackung von Waren oder der Reinigung der Anlage übernehmen. Es gibt viele Möglichkeiten.

Tatsächlich werden in einem solchen Modell einige Aufgaben für Ihr Unternehmen von einem Subunternehmer ausgeführt, der für den gesamten Prozess der Mitarbeiterrekrutierung sowie alle Personal- und Lohnabrechnungsangelegenheiten verantwortlich ist. Sie als Auftraggeber zahlen für die geleistete Arbeit einen vorab festgelegten Tarif - Sie zahlen diesen an das Unternehmen, das Outsourcing-Dienstleistungen erbringt. Sie zahlen den Lohn also nicht direkt an Ihre Mitarbeiter.

Was ist der Unterschied zwischen Mitarbeiter-Outsourcing und Mitarbeiter-Leasing und -Einstellung?

Obwohl die Begriffe Mitarbeiter-Outsourcing und Mitarbeiter-Leasing bzw. Mitarbeiter-Einstellung in der Umgangssprache oft synonym verwendet werden, sind sie eigentlich nicht gleich. Aus rechtlicher Sicht sind dies zwei völlig unterschiedliche Situationen.

Und ja:

Auf der anderen Seite ist Outsourcing eine umfassendere Dienstleistung, bei der der Vertrag wird zwischen Unternehmern geschlossen und Gegenstand ist die Ausführung bestimmter Arbeiten durch das auslagernde Unternehmen.

Welche Vorteile bietet das Outsourcing von Mitarbeitern?

Sie fragen sich, ob das Outsourcing von Mitarbeitern eine rentable Lösung ist? Absolut! Hier sind die wichtigsten Vorteile für Unternehmen, die diese Art der Erledigung von Aufgaben nutzen

Als Outsourcing-Partei entstehen Ihnen vordefinierte Kosten für die Aufgaben des Lohnbearbeiters. Sie zahlen einen Festpreis, egal welche Herausforderungen mit der Mitarbeiterführung verbunden sind.

Wenn Sie ein großes Team von Mitarbeitern einstellen, kommt es häufig zu Personalwechseln. Und das erfordert eine fast ständige Rekrutierung. Wenn Sie Outsourcing verwenden, müssen Sie Ihre Ressourcen nicht einbeziehen. Die Sicherstellung der Kontinuität der Beschäftigung ist eine Aufgabe des Dienstleisters.

Auch HR- und Payroll-Services im Mitarbeiter-Outsourcing sind eine Aufgabe, die an einen Subunternehmer übertragen wird. Er zahlt für das Team, stellt Anträge bei ZUS und US, zahlt Steuern und Versicherungsprämien, rechnet L-4 und Urlaub ab und erledigt alle anderen Aufgaben.

Mitarbeiter-Outsourcing ist ein vollständig legales Verfahren, das das Risiko von Rechtsproblemen Ihres Unternehmens weiter reduzieren kann. Erwähnenswert sind in diesem Zusammenhang beispielsweise die Fragen zur Berechnung von Überstunden. Outsourcing beseitigt dieses Problem, da der Subunternehmer die Arbeitszeiten der Teammitglieder so verwaltet, dass diese nicht erscheinen.

Unternehmen, die Mitarbeiter-Outsourcing implementieren, verfügen über langjährige Erfahrung in der Rekrutierung neuer Teammitglieder. Dadurch finden sie leicht qualifizierte Fachkräfte mit den von Ihnen erwarteten Kompetenzen und Qualifikationen.

Ein gutes Unternehmen, das Mitarbeiter-Outsourcing durchführt, stellt sicher, dass Mitarbeiter gute Anstellungsbedingungen erhalten. Bei Bedarf bietet es unter anderem Unterkunft oder Transport zum Arbeitsplatz.

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